Onze ICT- en Informatievoorzieningsteams zijn volop in ontwikkeling! Door de groei van de organisatie en de toenemende vraag naar ondersteuning binnen onze ICT-projecten, zijn we op zoek naar een Portfoliomanager. Heb jij ervaring met portfoliomanagement en ben je in staat om het proces rondom onderzoeken en projecten in goede banen te leiden? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Portfoliomanager ben jij de schakel die zorgt voor een goede afstemming van alle ICT/IV -projecten binnen de gemeente. Jij bepaalt, op basis van vastgestelde criteria, welke projecten en onderzoeken prioriteit moeten krijgen en legt dit voor aan de stuurgroep. Bij uitvoering bewaak je de voortgang. Je zorgt ervoor dat de juiste projecten en onderzoeken op de juiste manier worden uitgevoerd, en dat ze bijdragen aan de strategische doelstellingen van de gemeente.

Je draagt zorg voor de verdere professionalisering van portfoliomanagement en zorgt ervoor dat de afstemming tussen teams, zoals ICT en Informatievoorziening, vlekkeloos verloopt. Jij hebt oog voor de belangen van de stakeholders, en zorgt voor een heldere communicatie en samenwerking. Je stuurt op het behalen van de juiste resultaten binnen het portfolio, houdt de risico’s goed in de gaten en zorgt voor de juiste capaciteitsplanning.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt de samenhang binnen het projectportfolio en reageert snel op onverwachte wijzigingen die invloed hebben op het portfolio.
• Scenario’s (laten) uitwerken ten behoeve van het oplossen van mogelijke knelpunten.
• Je houdt de rolling forecasts en investeringen goed in de gaten en zorgt voor (financieel) inzicht in de voortgang van projecten.
• Je ondersteunt en bent sparringpartner voor de Teammanager ICT voor de budgetbewaking en kostprijsanalyse. Je denkt mee hoe de inzichten kunnen verbeteren.
• Je analyseert de projectvoortgang, capaciteitsbenutting en strategische richtingen om iedereen in het team scherp te houden.
• Je zorgt voor de afstemming van bedrijfsinitiatieven met de strategische ambities van de gemeente.
• Je hebt een leidende rol tijdens sturingsoverleggen en zorgt voor kwaliteitsverbetering van de portfolioproducten.
• Je verbetert het portfoliomanagementproces en zorgt voor de maakbaarheid van de portefeuille.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met het beheren van een portfolio van projecten en bent een echte verbinder. Jij weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt en de afstemming tussen verschillende teams optimaal laat verlopen. Je hebt een oplossingsgerichte instelling en bent in staat om knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen. Je werkt goed samen met andere afdelingen en bent communicatief sterk, zowel intern als extern. Je hebt een kritische blik en weet de belangen van alle betrokkenen goed te balanceren.

Wat vragen wij van jou?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van portfoliomanagementprocessen en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering, financiën en risicomanagement alsmede met projectmethodieken als Prince2 en Agile/Scrum.
• Aantoonbare ervaring met het aansteken van verandering en het verbeteren van processen binnen een organisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende werkomgeving met diverse ICT en IV-projecten die bijdragen aan de vernieuwing van de gemeente.
• Een werkweek van 36 uur (32 uur per week is bespreekbaar).
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een dynamisch team van gedreven collega’s.
• Een salaris in schaal 11, afhankelijk van ervaring, maximaal € 6.193,- op basis van 36 uur per week, plus aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor extra arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de Portfoliomanager die wij zoeken? Solliciteer dan snel via de onderstaande knop! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Gonda van Bunningen, teammanager informatievoorziening via 0299-452789 of Liesbeth van Kerkwijk, teammanager ict via 0299-452116.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.